Informes de Primas

Una Mejor Forma de Pagar

El informe de primas es un tipo de plan de pago que determina las primas que debe según los salarios reales que su empresa paga a los empleados. El método de informes de primas es especialmente útil para las empresas con sueldos que fluctúan a lo largo del año.

Cómo Funciona

Cada asegurado realiza un depósito para el costo de la prima anual al inicio del año de la póliza. El depósito es un porcentaje de la prima anual estimada según la nómina estimada. Las primas restantes se abonan de forma mensual, trimestral o semestral a medida que transcurre el año.

Para el resto del año de vigencia de la póliza, las primas se basan en los sueldos reales pagados durante los periodos de declaración específicos, y no en estimaciones predeterminadas. Esto ayuda a evitar grandes diferencias entre la cantidad pagada durante el año y la cantidad que realmente se debe.

Los gastos de cada asegurado incluyen dos costos adicionales. Para determinar el primero de estos costos, el total combinado de todos los cálculos manuales de primas se multiplica por un Modificador Combinado. El modificador añade el costo correspondiente a los límites de cobertura incrementados, los modificadores de experiencia del Consejo Nacional del Seguro de Compensación (NCCI, por sus siglas en inglés), deducibles, los créditos o débitos a nivel de póliza, los descuentos de las primas u otros factores que conforman la prima anual total. Además, se añade una prima por terrorismo exigida por el gobierno federal.

Cómo Pagar

Aunque siempre tiene la opción de presentar informes en papel, la presentación de informes en línea es más sencilla y rápida. Nuestro sistema en línea realiza todos los cálculos de las primas por usted, ahorrándole las molestias. Y el sistema siempre aplica el modificador combinado correcto, incluso si usted realiza cambios a mitad de camino en su póliza.

Online Reporting ABCs

To submit premium reports online, you’ll need to set up an account with us.

It’s easy: Go here and click the “Need to create an account?” button. You’ll need your Federal Employer ID Number, policy number and some basic information to complete the registration process.

The system will display a record of your premium periods and the status of each.

Go to www.newmexicomutual.com/employers/policy-corner/ and click the Premium Reports button.

It’s the best way to know where you stand and whether it is time to file a report.
  • Scheduled means that reports for the period will be due at a future date.
  • In Progress means the system is ready to receive your report. Click the “Edit” button to begin submitting your payroll amounts by class code.
  • Completed means the report is complete. This status appears if you submit the report on time. If you miss the due date, the system will calculate an estimated report for you and display the Completed status for this report as well. If you wish, you can contact us at audit@newmexicomutual to request a revision based on actual data.
  • Withdrawn refers to a reporting period that the system has voided. This most often signals a policy cancellation but can also appear if a report needs to be manually recreated.
Payments made easy.

If you click the Pay button after completing your premium report, a balance of $0 will appear. This is because your report hasn’t been posted to our billing system yet, but you can still make a payment. Before you click the Submit button, make a note of the premium due amount. Then select Pay to be directed to our payment options. On the payment screen, enter the premium due amount you noted earlier. Or if you prefer, you can wait until the premium report you submitted appears on your next monthly billing statement.

Presentación del Formulario de Informe en Papel

Para obtener una guía paso a paso de como completar este formulario, consulte el formulario de Informe de Primas Provisionales e Instrucciones de Pago.

Puede presentar su informe completo de cualquiera de estas maneras:

Contáctenos

Correo | New Mexico Mutual, PO Box 27805, Albuquerque NM 87125-7805.

Correo Electrónico | audit@newmexicomutual.com

Fax | (505) 348-9320.

Una Vez Recibido

Procesaremos su presentación y le enviaremos por correo un Informe de Primas Aprobadas para el periodo de referencia. A continuación, en la siguiente fecha de facturación, le facturaremos la prima debida por ese periodo de declaración. Puede enviar este pago por correo con la factura o llamando a nuestro Departamento de Facturación al (505) 343-7744. También puede realizar el pago a través de nuestra página web, www.newmexicomutual.com.

Si necesita ayuda

Estamos tan solo a una llamada o un correo electrónico de distancia. Póngase en contacto con nuestro Analista de Auditoría de Primas llamando al (505) 343-7797, o con el Departamento de Auditoría de Primas llamando al (505) 343-7720 o mandando un correo eléctronico a audit@newmexicomutual.com. El número de fax es (505) 348-9320.